Datenschutzhinweise zur Durchführung von Umfragen mit Microsoft Forms
Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte
Stand: 09.04.2021
Informationen zur Umsetzung der Europäischen-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?
Verantwortlicher für die Durchführung der Online-Umfrage und Datenverarbeitung ist die
Agentur für Werbung und Verkaufsförderung ATS GmbH (nachfolgend nur noch „ATS“ genannt)
Bleichstr. 79
33607 Bielefeld
Telefon: 0521/52099-0
E-Mail: info@ats-werbeagentur.de
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
E-Mail: datenschutz@ats-werbeagentur.de
2. Welche Quellen und Daten werden genutzt?
Im Rahmen der Durchführung von Online-Umfragen nutzen wir Microsoft Forms, ein Angebot von Microsoft Corporation.
Wenn Sie an einer Online-Umfrage teilnehmen können wir nicht ausschließen, dass Microsoft Corporation personenbezogene Daten erhebt und für eigene Zwecke verarbeitet. Personenbezogene Daten in der Online-Umfrage selbst werden von uns, der ATS, nicht erfragt, wir erhalten nur die Antworten ohne jeglichen Bezug zu einem Benutzer/einer Person.
Sofern seitens Microsoft Corporation eine Erhebung und Verarbeitung erfolgt, könnte dies folgende Daten betreffen:
- IP-Adresse
- Internetbrowser
- Betriebssystem oder Uhrzeit des Aufrufs
- getätigte Antworten im Rahmen der Online-Umfrage
Wir, ATS, erhalten nur die von Ihnen getätigten Antworten im Rahmen der Online-Umfrage.
3. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre Daten verarbeitet?
Wir, ATS, verarbeiten die getätigten Antworten der Umfrage, um Meinungen zu einem bestimmten Thema zu erhalten. Wenn Sie an der Umfrage teilnehmen, dann werden Ihre Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO) verarbeitet.
4. Wer bekommt Ihre Daten?
Die getätigten Antworten erhalten nur die Personen, die diese zur Auswertung der Umfrage benötigen.
Darüber hinaus kann es durchaus möglich sein, dass die anonymen Antworten bzw. das Umfrageergebnis an einen Kunden der ATS weitergeleitet werden. Auch erhält Microsoft Corporation die mit Teilnahme automatisch die unter Punkt 2 aufgeführten Daten.
5. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
ATS erhält keinerlei Daten mit Personenbezug. Die aus der Online-Umfrage erhaltenen Antworten werden gelöscht, sobald diese nicht mehr zur Erfüllung des vorgesehenen Zwecks notwendig sind.
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Microsoft Corporation finden Sie unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
6. Werden Ihre Daten in ein Drittland übermittelt?
Das personenbezogene Daten an die Microsoft Corporation One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 USA übermittelt werden kann nicht ausgeschlossen werden.
ATS GmbH hat keinerlei Einfluss auf mögliche Datenverarbeitungen durch Microsoft Corporation.
7. Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen?
Die Teilnahme an der Online-Schulung erfolgt auf freiwilliger Basis. ATS erhebt zu keinem Zeitpunkt personenbezogene Daten, sondern vielmehr nur Antworten/anonyme Meinungen.
8. Möchten Sie sich über den Umgang mit Ihren Daten beschweren?
Sie haben die Möglichkeit, sich an unseren Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist: die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf
9. Welche Datenschutzrechte haben Sie?
Gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Widerruf (Art. 7 Abs.3), auf Datenübertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21). Außerdem haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-aufsichtsbehörde (Art. 77).
Da wir im Rahmen der Umfrage lediglich anonyme Antworten erhalten ist die Umsetzung Ihrer Betroffenenrechte nicht möglich bzw. würde eine bezugnehmend auf Daten aus der Online-Umfrage eine Negativauskunft mit sich ziehen. Ausgenommen ist Ihr jederzeitiges Beschwerderecht gegenüber einer Datenschutzaufsichtsbehörde.